Le aziende che adottano un sistema di gestione avente efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa delle Società, D.Lgs 231/2001, devono comunque fare i conti con quanto previsto dall’art 30 del D.Lgs 81/08, in merito al dover essere “adottato ed efficacemente attuato”.
Per quanto riguarda i rischi legati alla Salute e Sicurezza sul lavoro e nello specifico, alla gestione degli appalti, diventa fondamentale poter dimostrare di aver effettuato il controllo della documentazione, compreso la verifica degli accessi dei dipendenti dei fornitori, della loro formazione e della corretta assunzione ed assicurazione.
Questo non sempre è facile in quanto il processo di richiesta documentale, condivisione dei documenti, sollecito di quelli mancanti, archiviazione, (spesso tramite cartelle di windows ed utilizzo di file excel per la gestione delle scadenze), è spesso complicato e laborioso.
E’ quindi consigliabile utilizzare un software che gestisca tale attività e che permetta quindi di:
- monitorare in automatico le scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;
- consultare ed archiviare tutti i documenti richiesti quali ad es. iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, POS ecc.;
- gestire e verificare gli accessi.
Tutto questo è possibile tramite la nostra piattaforma web www.docappalti.com , che si occupa della gestione degli appalti e la verifica documentale dell’idoneità tecnico professionale di appaltatori e lavoratori autonomi. Un unico software, consultabile ed utilizzabile via web con qualsiasi dispositivo, anche direttamente in cantiere, gestibile anche da terzi (RSPP esterni, consulenti o coordinatori) tramite la funzione “invita collaboratore”.
Per tutte le informazioni www.docappalti.com
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