Utilizzo attivo da parte dei Fornitori della piattaforma www.docappalti.com

 

Caro Fornitore,
Se ritieni che rispondere ai tuoi Committenti in merito ai documenti della sicurezza appalti/manutenzioni/servizi sia un grosso impegno, sia in termini di tempo impiegato che di quantità di documenti prodotti ed archiviati,
effettua questa prova:
1)     Ti iscrivi gratuitamente a www.docappalti.com come fornitore,
2)     carichi una volta sola i documenti da condividere,
3)     crei un appalto generico per un tuo Committente (esempio attività di manutenzione generale per…..)
4)     Condividi i documenti con l’appalto che hai creato
5)     Inviti il Committente, tramite inserimento della mail e link, a visionare la documentazione.
6)     Richiedi al Committente di produrre i suoi documenti ed a condividerli all’interno dell’appalto.
Facendo così, con tutti i Committenti e gli appalti previsti, ad esempio quelli di manutenzione generale, potrai velocemente condividere i documenti, gestendone le relative scadenze, lasciando al Committente il compito di visionarli/scaricarli. Potrai comunque rispondere ad eventuali inviti/richieste effettuati dai Committenti.
Con l’iscrizione alla piattaforma si ha possibilità di effettuare una prova/invito gratuito.
Il Manuale d’uso della piattaforma è presente all’interno della pagina utente. Sulla home page del sito, sono disponibili tutte le informazioni.
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Piattaforma www.DocSending.com per invio di file di grandi dimensioni: invio cartelle di lavoro

 

Da oggi, la piattaforma www.DocSending.com per l’invio di file di grandi dimensioni, è predisposta per l’invio delle cartelle di lavoro, mantenendo comunque la funzione di verifica antivirus di tutti i documenti.

I file in carico verranno estratti dalle cartelle, verificati con antivirus, inviati e, durante il download, ricomposti, senza influire sui tempi di invio.

Una nuova funzione per la piattaforma italiana per l’invio di file di grandi dimensioni www.docsending.com, studiata per un utilizzo professionale, compatibile con tutti i dispositivi: computer, tablet e smartphone.

DocSending.com permette di inviare i documenti ad uno o più indirizzi mail o di condividere il link di download. Permette di tenere traccia degli invii attraverso la visualizzazione e l’archiviazione dei nominativi dei destinatari, dell’elenco dei documenti inviati, scaricati o ancora da scaricare. Avverte dello stato degli invii attraverso mail di notifica, sia al mittente che al destinatario. E’ sicura: dotata di antivirus integrato, multilingue (11 lingue supportate), senza pubblicità allegata.

Per tutte le informazioni: www.DocSending.com

 

Sistemi di gestione e software sicurezza appalti www.docappalti.com

 Le aziende che adottano un sistema di gestione avente efficacia esimente dalla responsabilità amministrativa delle Società, D.Lgs 231/2001, devono comunque fare i conti con quanto previsto dall’art 30 del D.Lgs 81/08, in merito al dover essere “adottato ed efficacemente attuato”.

Per quanto riguarda i rischi legati alla Salute e Sicurezza sul lavoro e nello specifico, alla gestione degli appalti, diventa fondamentale poter dimostrare di aver effettuato il controllo della documentazione, compreso la verifica degli accessi dei dipendenti dei fornitori, della loro formazione e della corretta assunzione ed assicurazione.

Questo non sempre è facile in quanto il processo di richiesta documentale, condivisione dei documenti, sollecito di quelli mancanti, archiviazione, (spesso tramite cartelle di windows ed utilizzo di file excel per la gestione delle scadenze), è spesso complicato e laborioso.

E’ quindi consigliabile utilizzare un software che gestisca tale attività e che permetta quindi di:

-          monitorare in automatico le scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle scadenze;

-          consultare ed archiviare tutti i documenti richiesti quali ad es. iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, POS ecc.;

-          gestire e verificare gli accessi.

Tutto questo è possibile tramite la nostra piattaforma web www.docappalti.com , che si occupa della gestione degli appalti e la verifica documentale dell’idoneità tecnico professionale di appaltatori e lavoratori autonomi.  Un unico software, consultabile ed utilizzabile via web con qualsiasi dispositivo, anche direttamente in cantiere, gestibile anche da terzi (RSPP esterni, consulenti o coordinatori) tramite la funzione “invita collaboratore”.

Per tutte le informazioni www.docappalti.com