Di solito, in autunno, si preparano i #budget di #manutenzione ed #investimenti e si verificano i rinnovi dei #contratti previsti per il prossimo anno.
Ecco l’occasione per iniziare a gestire la documentazione sicurezza su piattaforma web dedicata, non più su server aziendali a rischio virus, attraverso un sistema di gestione scadenze e relative notifiche, con verifica della documentazione del personale esterno, anche attraverso la lettura del relativo badge.
Per questo vi proponiamo la nostra piattaforma web www.docappalti.com , dedicata alla gestione della documentazione della sicurezza in merito ad appalti, manutenzioni, gestione dei servizi, altro.
E’ lo strumento che permette, in modo semplice e efficace, la gestione documentale di qualsiasi intervento di appalto o manutenzione, utilizzabile dal #Committente, dal #Fornitore, oppure da un soggetto terzo (es: #Consulente - #Coordinatori alla sicurezza - #SPP).
Possono esser gestiti interventi di installazione impianti ed attrezzature, gestione contratti e personale delle cooperative, del personale in outsourcing, dei servizi (vigilanza, pulizie, derattizzazione, giardinaggio, altro...).
La piattaforma permette di:
- monitorare in automatico le scadenze di validità dei documenti con avvisi di alert automatici in prossimità delle #scadenze
- consultare ed archiviare tutti i documenti richiesti quali ad es. iscrizione CCIAA, D.U.R.C., certificazioni, polizze assicurative, #POS ecc.
- eliminare e-mail e telefonate di sollecito documenti, gestendo in modo estremamente semplice, l'iter di qualifica dei fornitori
- gestire e verificare gli accessi: possono essere stampati badge identificativi dei dipendenti che permettono di verificare attraverso la lettura del QR code, i dati del dipendete e la specifica formazione.
- Verificare la documentazione e formazione del singolo dipendente
- Verificare i tempi di lavoro del singolo appalto o di tutti gli appalti, attraverso l’analisi dei diagrammi di gantt.
- Possibilità di demandare a terzi la gestione degli appalti, attraverso l’apposita funzione “invita collaboratore“ (esempio consulenti esterni, coordinatori alla sicurezza, ASPP di altre sedi, dipendenti in smart working) mantenendo comunque il controllo e la gestione della stessa.
- gestione di gare d’appalto per la selezione del fornitore su un dato prodotto/servizio,
- gestione delle richieste di offerta, ordini, conferme ordine, contratti di appalto, schede prodotto e quant’alto, il tutto su un'unica piattaforma.
Basta iscriversi direttamente dall’home page del sito www.docappalti.com ed accederete alla prova gratuita: creare un appalto ed invitare Committenti o Fornitori alla condivisione della documentazione.
Per ogni info: akiprojectsrl@gmail.com – info@docappalti.com
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